Datenschutz für Geschäftspartner und Kunden

der MEIER BAU GRUPPE für Geschäftspartner und Kunden

Der MEIER BAU GRUPPE und den damit verbundenen Unternehmen ist der Schutz der Privatsphäre von Kunden, Lieferanten und sonstigen Partnerunternehmen ein wichtiges Anliegen. Unsere Führungskräfte und Mitarbeiter sind verpflichtet die europäische Datenschutzgrundverordnung und daraus resultierenden Firmengrundsätze einzuhalten.

Deshalb informieren Sie hiermit, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten.

1.Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Unternehmen der MEIER BAU GRUPPE arbeiten eng zusammen. Personenbezogene Daten, welche wir nach den hier beschriebenen Regeln verarbeiten, werden zum Teil auch an Unternehmen der MEIER BAU GRUPPE weitergeleitet und für gemeinsame Zwecke von diesen verarbeitet. Insbesondere gilt dies für das gemeinsame Management und die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen der MEIER BAU GRUPPE, das Ihre Daten für die eigenen Zwecke verarbeitet. Das ist in der Regel jenes Unternehmen, zu dem Sie in einer vertraglichen Verbindung stehen oder mit dem Sie eine Vertragsbeziehung beabsichtigen.

Liste aller zugehörigen Unternehmen der MEIER BAU GRUPPE:

Josef Meier GmbH & Co. KG
Hoch- und Tiefbau
Passauer Str. 24
94094 Rotthalmünster

Arnold Service GmbH
Passauer Str. 24
94094 Rotthalmünster

Meier Kran GmbH
Passauer Str. 24
94094 Rotthalmünster

Kieswerk Schlupfing GmbH
Hartkirchner Str. 32
94060 Pocking

Kieswerk Haidhäuser GmbH
Haidhäuser 10
94060 Pocking

Meier Bau GmbH & Co. KG
Hoch- und Tiefbau
Industriestraße 10
5280 Braunau / Österreich

Wildenauer Kies GmbH
Hannesgrub Nord 18/2
4911 Tumeltsham / Österreich

Fragen hierzu richten Sie an die Firma

Josef Meier GmbH & Co. KG
Hoch- und Tiefbau
Passauer Str. 24
94094 Rotthalmünster

Telefon: +49 8533 207-0
E-Mail: info@meier-bau.com
Website: www.meier-bau.com

2. Umgang mit Personenbezogenen Daten

Beim Umgang mit Personenbezogenen Daten handelt es sich um jegliche Verarbeitung (Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Löschung) von allen Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Betroffene Personen

Diese Datenschutzinformationen richten sich an unsere Ansprechpartner und Geschäftspartner: Kunden, Lieferanten, Dienstleister und sowie öffentliche Stellen.

4. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Datenkategorien:

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten wie z.B. Vorname, Nachnahme
  • Kontaktdaten wie z.B. Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer
  • Vertragsdaten z.B. Projektdokumentation, Steuernummer
  • Abrechnungsdaten: z.B. IBAN, ggf. Kreditkarteninformationen
  • Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen oder Informationen die von Auskunfteien erhoben werden
  • ggf. Videoaufzeichnungen bei Aufenthalt auf dem Firmengelände entsprechend der Hinweisschilder vor Ort
  • sonstige personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für die Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen notwendig sind oder die freiwillig von Ihnen übermittelt werden.

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der nachfolgend genannten Zwecke, einschließlich Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit mit dem Geschäftspartner erforderlich.

Die vorgenannten Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet das Unternehmen bzw. die MEIER BAU GRUPPE zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Firmen der MEIER BAU GRUPPE zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen der Geschäftspartner zu bearbeiten;
  • Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen und dem Geschäftspartner;
  • Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie Richtlinien der MEIER BAU GRUPPE
  • Vermeidung oder Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung und Geltendmachung bestehender Verträge, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Aufrechterhaltung, Verbesserung, Schutz der Sicherheit und Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen sowie ggf. Webseiten oder das Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken oder sonstigen Handlungen mit Schädigungsabsicht oder kriminellem Hintergrund.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind – soweit nicht ausdrücklich angegeben – Artikel 6 Abs. 1 lit a (sofern eine Einwilligung erteilt wurde) oder Art 6 Abs lit b und f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

a) die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben

b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;

f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

5. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Neben der Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der MEIER BAU GRUPPE werden diese teils auch an Geschäftspartner (wie z.B. Durchführung von Dienstleistungen, Lieferungen) oder Behörden, und evtl. Fachstellen weitergegeben. Dies geschieht im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Für verschiedene Verarbeitungsvorgänge sind Dienstleister, insbesondere Anbieter von Softwarelösungen, als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO im Einsatz. Diese wurden nach datenschutzrechtlichen Grundsätzen ausgewählt und sind durch einen Vertrag im Sinne des Art. 28 Abs. 3 DSGVO zu einer strikt weisungsgebundenen Datenverarbeitung verpflichtet.

In einigen Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. In diesen Drittländern herrscht nicht dasselbe Datenschutzniveau wie in der Europäischen Union. Zur Gewährleistung eines vergleichbaren Schutzniveaus für natürliche Personen, halten wir die Vorschriften der Art. 44 ff. DSGVO ein. Die geeigneten Garantien im Sinne des Kapitel 5 der DSGVO werden durch Angemessenheitsbeschlüsse oder den Abschluss von EU‐Standardvertragsklauseln sichergestellt.

6. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen der Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegen stehen.

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung ihrer personenbezogenen Daten

Gemäß Art. 15 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Auskunft. Der Betroffene darf darüber Auskunft verlangen, ob und welche sie betreffenden Personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Gemäß Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu unverzüglich verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Personenbezogener Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende Personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.

Gemäß Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Gemäß Art. 19 DSGVO hat im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Verantwortliche Ihnen gegenüber eine Mitteilungspflicht.

Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (die Sie betreffenden Daten strukturiert, gängig und maschinenlesbar zu erhalten)

8.Recht auf Widerruf:

Die betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Widerspruchsrecht:

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender Personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

10.Beschwerderecht:

Letztlich steht dem Betroffenen auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen staatlichen Aufsichtsbehörde zu im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen.

11.Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten der Josef Meier GmbH (gemäß Verpflichtung Art. 37ff DSGVO) stellvertretend für die MEIER BAU GRUPPE:

Datenschutzbeauftragter
Josef Meier GmbH & Co. KG
Telefon: 08533 207-117
Datenschutz@meier-bau.com

Diese Datenschutzerklärung wird aufgrund der ständigen Entwicklung immer wieder aktualisiert.

Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

(Stand: 10.2024)